Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles transmises via ce site est l’organisation qui exploite Kirtova. Vous pouvez la joindre à contact@kirtova.com pour exercer vos droits ou demander son identité complète.

Les données que vous transmettez

Les informations que vous transmettez volontairement peuvent comprendre votre nom, votre adresse e-mail, votre ville, votre spécialité et le nom ou le site web de votre cabinet, ainsi que tout commentaire que vous souhaitez joindre. Nous recevons ces données directement de vous. Nous ne demandons aucune donnée sur vos clients ni sur votre fonctionnement interne, et nous ne collectons ni catégories particulières de données (santé, origine, convictions) ni données de mineurs.

À quoi elles servent

Les informations transmises peuvent être utilisées pour : répondre à votre demande ; évaluer si votre place — votre spécialité dans votre ville — peut être travaillée ; préparer et vous envoyer votre Snapshot gratuit ; assurer le suivi de votre demande ; et exploiter et améliorer le site. Nous ne vendons pas vos données et ne les communiquons pas à des tiers à des fins commerciales.

Base juridique

Lorsque le RGPD ou une loi équivalente s’applique, nous traitons vos données : (i) répondre à votre demande et accomplir les démarches préalables à une éventuelle relation, en tant que mesures précontractuelles prises à votre demande ; (ii) assurer le suivi de cette demande par des communications qui s’y rapportent, sur le fondement de notre intérêt légitime — vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à contact@kirtova.com ; et (iii) respecter nos obligations légales. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur.

Décisions automatisées

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, ni ne réalisons de profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.

Avec quoi nous travaillons

Le travail de Kirtova s’appuie sur des informations publiquement accessibles au sujet de votre cabinet — celles que ChatGPT, Gemini et Perplexity peuvent consulter avant de répondre. Il n’exige aucun accès à vos systèmes internes, bases de données privées ou informations confidentielles. Si une collaboration formelle devait porter sur des informations non publiques, les obligations de confidentialité seraient réglées séparément dans un accord écrit.

Communication de données

Nous ne vendons aucune donnée personnelle ou commerciale. Des informations peuvent être traitées par des prestataires d’infrastructure externes utilisés pour le fonctionnement du site — hébergement, traitement des formulaires et communication. Ces prestataires traitent les données selon nos instructions et conformément au droit applicable.

Transferts internationaux

Le fonctionnement du site peut impliquer le traitement de données dans des pays autres que le vôtre. Lorsque des données protégées par le RGPD sont traitées hors de l’Espace économique européen, le transfert repose sur une décision d’adéquation applicable — y compris le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le destinataire et le traitement sont effectivement couverts — ou sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ; vous pouvez demander des informations sur le mécanisme applicable à contact@kirtova.com. Nos prestataires de formulaires et de courrier traitent des données aux États-Unis.

Durée de conservation

Les coordonnées des personnes qui demandent un diagnostic sont conservées pendant la durée de l’échange et jusqu’à 12 mois après le dernier contact ; si aucune relation n’est formalisée, elles sont supprimées à l’issue de ce délai — plus tôt à votre demande. Si une relation est formalisée, les données rejoignent le dossier contractuel et sont conservées selon les délais légaux applicables à cette relation.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise que des cookies essentiels, nécessaires à son fonctionnement de base. Il n’utilise ni cookies publicitaires ni services tiers de mesure d’audience, et ne requiert donc pas de bandeau de consentement. Pour afficher le nom de votre ville, nous utilisons le fuseau horaire de votre navigateur — jamais votre adresse IP.

Vos droits

Quel que soit le pays où vous vous trouvez, vous pouvez exercer les droits que la loi applicable vous reconnaît — en général : accès, rectification, mise à jour, effacement, limitation, opposition, portabilité et retrait du consentement. Écrivez pour cela à contact@kirtova.com ; nous traitons votre demande dans les délais légaux.

• Union européenne / EEE et Royaume-Uni : s’appliquent les droits du RGPD et du UK GDPR, y compris le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (en France, la CNIL).
• Suisse : s’appliquent les droits de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), exerçables via le contact ci-dessus.
• Mexique (LFPDPPP) : vous pouvez exercer vos droits ARCO — accès, rectification, effacement et opposition — et limiter l’usage ou la divulgation de vos données.
• Californie et États-Unis (CCPA/CPRA) : nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles ; vous pouvez exercer vos droits d’accès, de suppression et de rectification en écrivant à contact@kirtova.com, et vous ne serez pas pénalisé pour avoir exercé vos droits.
• Toute autre juridiction : s’appliquent les droits prévus par votre droit local, exerçables via le contact ci-dessus.

Mineurs

Ce site s’adresse à un public professionnel et n’est pas destiné aux mineurs.

Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont appliquées pour protéger les informations fournies contre l’accès non autorisé, l’usage abusif, la divulgation ou la perte.

Services externes

Ce site peut renvoyer vers des plateformes ou prestataires d’infrastructure externes. Kirtova n’est pas responsable du contenu, de la disponibilité, des pratiques de sécurité ou des politiques de confidentialité de ces services externes.

Mises à jour

La présente politique peut être mise à jour de temps à autre pour refléter des évolutions opérationnelles, juridiques, techniques ou organisationnelles. Les modifications sont signalées par la mise à jour de la date figurant ci-dessus.